چگونه می توان ایمیل های رسیده به وسیله outlook را طبقه بندی و یا دسته بندی کرد؟
اوت لوک مایکرو سافت 2003 قابلیت فراوانی برای دسته بندی پیامهای الکترونیکی دارد که از طریق ان دریافت می شود . به منظور دسته بندی کردن یک پیغام روی ان راست کلیک کنید و سپس از منوی موجود گزینه categories را انتخاب کنید. کادر با نام categories باز می شود. سپس کادرهای طبقه بندی که برای پیغام شما مناسب است را بررسی و روی گزینه ok کلیک کنید شما هم چنین می توانید طبقه بندی جدیدی با وارد کردن نام ان به وجود می اورید که وابسنه به این بخش باشد. روی گزینه add از منو فهرست برای ایجاد طبقه بندی جدید پیامها کلیک کنید و سپس ok را بزنید. وقتی که طبقه بندی ها ثبت شد شما می توانید به مراحل قبلی برگردید و هر انچه را که ثبت کرده اید تغییر دهید.