برگزارکنندگان همایش بدون موضع گیری سیاسی خاصی از تمامی کاندیدهای ریاست جمهوری جهت شرکت در همایش و گوش سپردن به مطالبات سازمانهای مدنی دعوت به عمل آورده بودند که در این میان محسن رضایی ، کرباسچی به نمایندگی از مهدی کروبی و شریف زادگان به نمایندگی از سوی میرحسین موسوی در همایش شرکت نمودند و نماینده ای از سوی محمود احمدی نژاد در آنجا حضور پیدا نکردند . حضور کرباسچی به عنوان معاون اول مهدی کروبی نشانگر اهمیتی است که ایشان برای نهادهای مدنی قائل هستند .
در این همایش که با حضور بسیاری از نمایندگان سازمانهای مدنی، تشکلها ، اتحادیه ها و انجمنهای صنفی تشکیل گردید متن بیانیه مطالبات نهادهای مدنی که در 32 ماده تهیه شده بود توسط خانم سپهری خوانده شد . در این مراسم خانم آسیه امینی از جنبش همگرایی زنان و خانم فریده غیرت از انجمن دفاع از حقوق زندانیان، آقای دکتر سهراب رزاقی استاد دانشگاه و فعال مدنی، آقای عطاردیان به عنوان رئیس کانون عالی کارفرمایان ایران و آقای بیابانی از خانه کشاورز سخنرانی نموده و خانیکی پیام سید محمد خاتمی را قرائت نمود .
همچنین از کانون وکلای ایران به عنوان قدیمی ترین نهاد مدنی کشور نماینده ای حضور نداشت و تنها اعضایی از این کانون در همایش شرکت داشتند . در سخنرانی محسن رضایی که شدیدا نیز تحت پوشش خبری و رسانه ای قرار گرفت ایشان به اهمیت نهادهای مدنی اشاره نمودند و در سخنانشان بیان کردند که در یک کشور دولت باید در جای خودش قرار بگیرد و مردم هم در جای خودشان . در ضمن محسن رضایی اعلام نظر و امضاء بیانیه را به بعد موکول نمودند .
شریف زادگان به نماینگی میرحسین موسوی در این جلسه سخنرانی خود را ایراد نمود و به اهمیت نهادهای مدنی اشاره نمودند .