تبیان، دستیار زندگی

با این ترفند آنتی ویروس ماهری بشوید !!!

 

 خیلی اوقات پیش می آید که کامپیوتر شما دچار ویروسی می شود که امکان اسکن و تشخیص آن توسط آنتی ویروس وجود ندارد و یا آنکه ویروس با تشخیص نصب بودن آنتی ویروس بروی سیستمتان عملکرد آن را دچار اختلال می کند و مانع از این می شود که شما بتوانید از آنتی ویروس خود برای اسکن کامپیوتر استفاده کنید. در این شرایط چه باید کرد؟ آیا راهی وجود دارد که بتوان در این شرایط کامپیوتر را خودمان اسکن کنیم و مشکل به وجود آمده در آنتی ویروس را برطرف کرد؟ پاسخ تمامی این سوالات مثبت است! در این ترفند قصد داریم به معرفی روشی ابتکاری و در عین حال کاربردی بپردازیم که با استفاده از آن میتوانید کامپیوتر خود را شخصأ اسکن کنید و ویروس موجود را پاک کنید ، بدون بهره گیری از هیچ نوع آنتی ویروسی!

 

اولین قدم برای اسکن کردن کامپیوترتان نمایش فایل های مخفی در کامپیوتر می باشد.

 

برای انجام این کار : ابتدا با مراجعه به My Computer بروی منوی Tools کایک کنید و از منوی حاصل بروی عبارت Folder Options کلیک کنید. سپس بروی برگه View کلیک کنید و در این برگه تیک کنار عبارت های Show Hidden Files and Folders را فعال کنید و تیک کنار عبارت Hide Extensions For Known File Types را بردارید و بروی عبارت OK کلیک نمایید.

اینک از طریق مسیر C:/Windows/system32 به پوشه System32 مراجعه کنید. پس از ورود به پوشه system32 بروی منوی View کلیک کنید و از منوی حاصل عبارت Details را انتخاب کنید.

حال در پوشه system32 بروی جدا کننده Date Modified کلیک کنید و آنرا به سمت راست بکشید به طوری که تاریخ تمامی فایل ها یه طور کامل نمایش داده شود.

فایل های نمایش داده شده در پوشه system32 فایل های سیستمی مربوط به ویندوز می باشد که اکثرا با پسوند dll می باشد و این بخش معمولا مورد هدف ویروس ها و Spyware قرار می گیرد و خود را در بین این فایل ها مخفی می کنند.

 

اگر دقت کنید متوجه خواهید شد که اکثر این فایلهای قرار گرفته در این بخش دارای یک زمان مشخص می باشد و این زمانها (مثلا 8/10/2004) معرف این می باشد که مایکروسافت در این تاریج برنامه مربوط به فایل مورد نظر را به پایان رسانیده است (ترفندستان) و در واقع این زمان ها هیچ ربطی به زمان نصب ویندوز ندارد. حال اگر ویروس و یا spyware به این بخش حمله کند زمان آن با زمان فایل های سیستمی موجود در پوشه system32 مطابق ندارد و زمانی جدید تر از زمان مربوط به فایلهای سیستمی ویندوز خواهد بود و به راحتی از طریق مشاهده زمان های قرار گرفته در Date Modified قابل تشخیص می باشد. البته نکته بسیار مهم که باید توجه شود این است که نصب یک سخت افزار جدید و یا یک نرم افزار خاص می تواند فایلی را در این بخش کپی کند که زمان آن با زمان فایل های سیستم مطابق ندارد.

 

پس برای اینکه فایلی را در این بخش به اشتباه پاک نکنید روشی را مطرح میکنیم که این اشتباه رخ ندهد:

اگر میان فایل های واقع در پوشه system32 به فایلی برخورد کردیدکه تاریخ آن با تاریخ فایل های سیستمی ویندوز مطابقت نداردبروی این فایل کلیک راست کنید و گزینه Properties را انتخاب نمایید. سپس در پنجره Properties بروی برگه Version کلیک کنید و در این برگه نام کمپانی و ورژن فایل مورد نظر را مطالعه کنید.

اگر اطلاعات این فایل شامل نام کمپانی و خیلی اطلاعات دیگر برایتان آشنا نبود نام فایل مورد نظر را در موتور جستجو گر گوگل تایپ کنید و اگر در نتایج جستجو به این اشاره شده بود که این فایل ویروس است حتما آن را پاک کنید ولی اگر در نتایج جستجو به آلوده بودن این فایل اشاره نشده بود این فایل به واسطه یک سخت افزار و یا نرم افزاری به وجود آمده است.

کلیدهای میانبر در ویندوز

 

F2 در حالت عادی تغییر نام آیتم (های) انتخاب شده . در برنامه های قدیمی تر (معمولا تحت داس)ذخیره فایل جاری.

F3 جستجو.

F4 باز كردن لیست پایین رونده Address Bar

F5 به روز آوری Refresh

F6 مانند كلید Tab بین اجزای مختلف پنجره جاری سوییچ می كند.

F10 پرش به منو های اصلی یك پنجره مثلFile,Edit,View,…

F11 پنجره جاری را تمام صفحه می كند.

PrintScreen در ویندوز از كل صفحه نمایش یك عكس می گیرد و آن را در حافظه كلیپ بورد قرار می دهد و ما می توانیم در یك برنامه ویرایش عكس مثل Ms-Paint آن را Paste كنید .

Tab بین اجزای پنجره جاری سوییچ می كند .

Space در حالت مرورگر اینترنت اكسپلورر صفحه جاری را به پایین می برد .مثل Page Down

BackSpace در حالت عادی یعنی در مرور ویندوز یك مرحله به بالاتر میرود (معادل Up) و در مرورگر اینترنت اكسپلورر معادل Back است.

Home رفتن به اول خط در حالت ویرایش متن و رفتن به اول صفحه در حالت مرور.

End رفتن به آخر خط در حالت ویرایش متن و رفتن به آخر صفحه در حالت مرور.

PageUp در حالت مرور چه در اینترنت و چه در ویندوز و معمولا همه جا صفحه به صفحه به بالا می رود.

PageDown در حالت مرور چه در اینترنت و چه در ویندوز و معمولا همه جا صفحه به صفحه به پایین می رود.

 

تركیبات كلید Ctrl :

Ctrl+q در بعضی از برنامه ها خروج است.

Ctrl+w در اكثر برنامه هایی كه چند فایل را باهم باز می كنند مثل Ms-Word, كلا Ms-Office , Adobe Photoshop ,Ms-internet Explorer, … فایل باز شده جاری را می بندد.

Ctrl+e جستجو در مسیر جاری.

Ctrl+r تازه كردن صفحه معادل كلید F5 و Refresh

Ctrl+y وقتی كه یك عمل به عقب باز میگردیم (Undo) این كلید ها یك عمل به جلو می روند (Redo) البته در بعضی برنامه ها معمولا محصولات آفیس مایكروسافت اینگونه هستند .

Ctrl+i باز كردن قسمت علاقه مندی هاFavorites

Ctrl+o باز كردن فایل جدید در اكثر برنامه ها ، معادل File>Open

Ctrl+p پرینت گرفتن در اكثر برنامه ها.

Ctrl+a انتخاب همه آیتم ها.

Ctrl+s در اكثر برنامه ها ذخیره فایل جاری .Save

Ctrl+d در اینترنت اكسپلورر صفحه باز شده جاری را به علاقه مندی ها اضافه می كند (معادل Favorites>Add to Favorites) و در ویندوز هم آیتم (آیتم های) انتخاب شده را پاك می كند. (ترفندستان.کام)

Ctrl+f جستجو.

Ctrl+h معادل History (ابته در ویرایشگر نوت پد معادل Find / Replace است)

Ctrl+l در اینترنت اكسپلورر معادل File>Open است.

Ctrl+z بازگشت به آخرین عملیات انجام شده .Undo

Ctrl+x انتقال (برش) آیتم مورد نظر در حافظه کلیپبوردCut.

Ctrl+c کپی آیتم مورد نظر در حافظه کلیپبورد.Copy

Ctrl+v فراخوانی آیتم مورد نظر از حافظه کلیپبورد.Past

Ctrl+b پنجره سازماندهی علاقه مندیها (Organize Favorites) را باز می كند.

Ctrl+n در اینترنت اكسپلورر (تقریبا تمامی مرورگرها) یك پنجره جدید باز می كند.

Ctrl+F1 در اكثر برنامه ها ی مختلف راهنمای برنامه را باز می كند .

Ctrl+F4 باز كردن لیست پایین رونده Address Bar در مرورگر اینترنت اكسپلورر و مرورگر ویندوز.

Ctrl+F10 باز كردن منو های بالای پنجره برنامه ها مثل File,Edit,….

Ctrl+BackSpace موقع ویرایش متن همان كار BackSpace را انجام می دهد با این تفاوت كه به جای پاك كردن كاراكتر به كاراكتر كلمه به كلمه پاك می كند.

Ctrl+5 معادل Select All در اکثر ویرایشگر های متنی.

Ctrl+Home درحالت ویرایش مكان نما را به اول صفحه انتقال می دهد.

Ctrl+End درحالت ویرایش مكان نما را به آخر صفحه انتقال می دهد.

Ctrl+Insert كپی آیتم(های) انتخاب شده در حافظه كلیپ بورد(Copy).

 

تركیبات كلید Alt :

Alt+A باز كردن منوی علاقه مندی ها و قرار گرفتن بر روی Add to Favorites

Alt+D انتقال مكان نما به Address Bar

Alt+F4 بستن پنجره جاری.

Alt+Space Bar معادل راست كلیك بر روی نوار عنوان پنجره جاری.

Alt+Esc پیمایش بین پنجره های باز جاری.

Alt+Tab سوییچ كردن بین پنجره های باز جاری.

Alt+BackSpace در بعضی از ویرایشگرها معادل Undo عمل می كند (معمولا ویرایشگرهای قدیمی و تحت داس)

Alt+Home در مرورگر اینترنت اكسپلورر به صفحه خانگی پرش می كند.

Alt+Right Arrow معادل Forward در مرورگر ویندوز.

Alt+Left Arrow معادل Back در مرور گر ویندوز.

Alt+Number تركیب كلید Alt به همراه زدن یك عدد از قسمت سمت راست صفحه كلید در حالت ویرایش یك كاراكتر معادل كد اسكی عدد وارد شده نمایش می دهد . مثلا اگر Alt را نگه داشته و 789 را وارد كنیم پس از رها كردن كلید Alt این كاراكتر نمایش داده می شود : § .

Alt+Enter متعلقات (Properties) آیتم(های) انتخاب شده را نمایش می دهد.

Alt+PrintScreen از پنجره جاری یك عكس تهیه می كند و به حافظه كلیپ بورد انتقال می دهد.

 

تركیبات كلید Shift :

Shift+F10 معادل راست كلیك.

Shift+Del پاك كردن كامل آیتم (های) انتخاب شده .یعنی بدون این كه به سطل بازیافت انتقال یابد پاك می شود.

Shift+tab وارونه كاری كه Tab انجام می دهد.

Shift+Insert فراخوانی اطلاعات از حافظه كلیپبورد (Paste)

 

تركیبات WinKey :

خود WinKey باز شدن منوی Start در ویندوز.

WinKey+E باز كردن My Computer در حالت Folders.

WinKey+R باز كردن پنجره Run.

WinKey+U باز كردن پنجره Utility Manager.

WinKey+D نمایش دسكتاپ معادل Show Desktop

WinKey+F جستجو.

WinKey+Ctrl+F جستجوی یك كامپیوتر در شبكه.

WinKey+L قفل كردن كامپیوتر .یا رفتن به حالت Swich User

WinKey+M تمامی پنجره های باز را Minimize می كند.

WinKey+Shift+M تمامی پنجره های Minimize شده را Restore می كند

کلیدهای میانبر در ویندوز

 

F2 در حالت عادی تغییر نام آیتم (های) انتخاب شده . در برنامه های قدیمی تر (معمولا تحت داس)ذخیره فایل جاری.

F3 جستجو.

F4 باز كردن لیست پایین رونده Address Bar

F5 به روز آوری Refresh

F6 مانند كلید Tab بین اجزای مختلف پنجره جاری سوییچ می كند.

F10 پرش به منو های اصلی یك پنجره مثلFile,Edit,View,…

F11 پنجره جاری را تمام صفحه می كند.

PrintScreen در ویندوز از كل صفحه نمایش یك عكس می گیرد و آن را در حافظه كلیپ بورد قرار می دهد و ما می توانیم در یك برنامه ویرایش عكس مثل Ms-Paint آن را Paste كنید .

Tab بین اجزای پنجره جاری سوییچ می كند .

Space در حالت مرورگر اینترنت اكسپلورر صفحه جاری را به پایین می برد .مثل Page Down

BackSpace در حالت عادی یعنی در مرور ویندوز یك مرحله به بالاتر میرود (معادل Up) و در مرورگر اینترنت اكسپلورر معادل Back است.

Home رفتن به اول خط در حالت ویرایش متن و رفتن به اول صفحه در حالت مرور.

End رفتن به آخر خط در حالت ویرایش متن و رفتن به آخر صفحه در حالت مرور.

PageUp در حالت مرور چه در اینترنت و چه در ویندوز و معمولا همه جا صفحه به صفحه به بالا می رود.

PageDown در حالت مرور چه در اینترنت و چه در ویندوز و معمولا همه جا صفحه به صفحه به پایین می رود.

 

تركیبات كلید Ctrl :

Ctrl+q در بعضی از برنامه ها خروج است.

Ctrl+w در اكثر برنامه هایی كه چند فایل را باهم باز می كنند مثل Ms-Word, كلا Ms-Office , Adobe Photoshop ,Ms-internet Explorer, … فایل باز شده جاری را می بندد.

Ctrl+e جستجو در مسیر جاری.

Ctrl+r تازه كردن صفحه معادل كلید F5 و Refresh

Ctrl+y وقتی كه یك عمل به عقب باز میگردیم (Undo) این كلید ها یك عمل به جلو می روند (Redo) البته در بعضی برنامه ها معمولا محصولات آفیس مایكروسافت اینگونه هستند .

Ctrl+i باز كردن قسمت علاقه مندی هاFavorites

Ctrl+o باز كردن فایل جدید در اكثر برنامه ها ، معادل File>Open

Ctrl+p پرینت گرفتن در اكثر برنامه ها.

Ctrl+a انتخاب همه آیتم ها.

Ctrl+s در اكثر برنامه ها ذخیره فایل جاری .Save

Ctrl+d در اینترنت اكسپلورر صفحه باز شده جاری را به علاقه مندی ها اضافه می كند (معادل Favorites>Add to Favorites) و در ویندوز هم آیتم (آیتم های) انتخاب شده را پاك می كند. (ترفندستان.کام)

Ctrl+f جستجو.

Ctrl+h معادل History (ابته در ویرایشگر نوت پد معادل Find / Replace است)

Ctrl+l در اینترنت اكسپلورر معادل File>Open است.

Ctrl+z بازگشت به آخرین عملیات انجام شده .Undo

Ctrl+x انتقال (برش) آیتم مورد نظر در حافظه کلیپبوردCut.

Ctrl+c کپی آیتم مورد نظر در حافظه کلیپبورد.Copy

Ctrl+v فراخوانی آیتم مورد نظر از حافظه کلیپبورد.Past

Ctrl+b پنجره سازماندهی علاقه مندیها (Organize Favorites) را باز می كند.

Ctrl+n در اینترنت اكسپلورر (تقریبا تمامی مرورگرها) یك پنجره جدید باز می كند.

Ctrl+F1 در اكثر برنامه ها ی مختلف راهنمای برنامه را باز می كند .

Ctrl+F4 باز كردن لیست پایین رونده Address Bar در مرورگر اینترنت اكسپلورر و مرورگر ویندوز.

Ctrl+F10 باز كردن منو های بالای پنجره برنامه ها مثل File,Edit,….

Ctrl+BackSpace موقع ویرایش متن همان كار BackSpace را انجام می دهد با این تفاوت كه به جای پاك كردن كاراكتر به كاراكتر كلمه به كلمه پاك می كند.

Ctrl+5 معادل Select All در اکثر ویرایشگر های متنی.

Ctrl+Home درحالت ویرایش مكان نما را به اول صفحه انتقال می دهد.

Ctrl+End درحالت ویرایش مكان نما را به آخر صفحه انتقال می دهد.

Ctrl+Insert كپی آیتم(های) انتخاب شده در حافظه كلیپ بورد(Copy).

 

تركیبات كلید Alt :

Alt+A باز كردن منوی علاقه مندی ها و قرار گرفتن بر روی Add to Favorites

Alt+D انتقال مكان نما به Address Bar

Alt+F4 بستن پنجره جاری.

Alt+Space Bar معادل راست كلیك بر روی نوار عنوان پنجره جاری.

Alt+Esc پیمایش بین پنجره های باز جاری.

Alt+Tab سوییچ كردن بین پنجره های باز جاری.

Alt+BackSpace در بعضی از ویرایشگرها معادل Undo عمل می كند (معمولا ویرایشگرهای قدیمی و تحت داس)

Alt+Home در مرورگر اینترنت اكسپلورر به صفحه خانگی پرش می كند.

Alt+Right Arrow معادل Forward در مرورگر ویندوز.

Alt+Left Arrow معادل Back در مرور گر ویندوز.

Alt+Number تركیب كلید Alt به همراه زدن یك عدد از قسمت سمت راست صفحه كلید در حالت ویرایش یك كاراكتر معادل كد اسكی عدد وارد شده نمایش می دهد . مثلا اگر Alt را نگه داشته و 789 را وارد كنیم پس از رها كردن كلید Alt این كاراكتر نمایش داده می شود : § .

Alt+Enter متعلقات (Properties) آیتم(های) انتخاب شده را نمایش می دهد.

Alt+PrintScreen از پنجره جاری یك عكس تهیه می كند و به حافظه كلیپ بورد انتقال می دهد.

 

تركیبات كلید Shift :

Shift+F10 معادل راست كلیك.

Shift+Del پاك كردن كامل آیتم (های) انتخاب شده .یعنی بدون این كه به سطل بازیافت انتقال یابد پاك می شود.

Shift+tab وارونه كاری كه Tab انجام می دهد.

Shift+Insert فراخوانی اطلاعات از حافظه كلیپبورد (Paste)

 

تركیبات WinKey :

خود WinKey باز شدن منوی Start در ویندوز.

WinKey+E باز كردن My Computer در حالت Folders.

WinKey+R باز كردن پنجره Run.

WinKey+U باز كردن پنجره Utility Manager.

WinKey+D نمایش دسكتاپ معادل Show Desktop

WinKey+F جستجو.

WinKey+Ctrl+F جستجوی یك كامپیوتر در شبكه.

WinKey+L قفل كردن كامپیوتر .یا رفتن به حالت Swich User

WinKey+M تمامی پنجره های باز را Minimize می كند.

WinKey+Shift+M تمامی پنجره های Minimize شده را Restore می كند

مشخص کردن میزان استفاده از برنامه های مختلف

 

مواره گرفتن آمار از کارکردی که شما با کامپیوتر داشته اید عمل جذابی بوده است! به همین دلیل شاید شما نیز دوست داشته باشید که بدانید به فرض در یک ماه اخیر ، از کدام یک از نرم افزارهایی که در درون ویندوز نصب کرده اید بیشتر استفاده کرده اید و از کدام کمترین استفاده را داشته اید. این موضوع میتواند علاوه بر جنبه اطلاع رسانی ، مفید نیز باشد. چرا که میتوانید برنامه های زائد نصب شده روی سیستم را نیز بنا بر میزان استفاده خود شناسایی کنید. این کار به وسیله خود ویندوز XP امکان پذیر است اما بسیاری از کاربران از این ویژگی جالب بی خبرند. هم اکنون قصد داریم به معرفی این ترفند جالب بپردازیم.

 

برای این کار:

 

از منوی Start به Control Panel بروید.

بر روی Add or Remove Program دوبار کلیک کنید تا پنجره مربوطه باز شود.

هم اکنون شما لیست کامل نرم افزارهای نصب شده بر روی ویندوز خود را مشاهده میکنید.

حال کافی است بر روی یکی از برنامه ها ، به دلخواه ، کلیک کنید. خواهید دید که اطلاعات دیگری به گزینه مربوطه افزوده خواهد شد.

اکنون در داخل کادری که به حالت انتخاب در آمده است (کمیاب آنلاین) و در قسمت Used ، ممکن است یکی از موارد rarely ، occasionally ، frequently را مشاهده کنید.

در صورتی که کلمه rarely درج شده بود این بدان معناست که شما از این برنامه یا اصلاً استفاده نکرده اید و یا بندرت از آن استفاده کرده اید.

همچنین اگر به عبارت occasionally برخوردید ، در این صورت شما از برنامه بعضی اوقات و گهگاه استفاده میکنید.

و نهایتأ اگر کلمه frequently را مشاهده کردید درخواهید یافت که از این برنامه به وفور و بارها و بارها استفاده کرده اید.

 

در قسمت Last Used On نیز میتوانید تاریخ آخرین استفاده از برنامه را مشاهده کنید که در نوع خود این نیز جالب است.

 علل کاهش سرعت کامپیوتر و روشهای رفع این مشکل:علت افت ناگهانی سرعت کامپیوتر و کند کار کردن آن چیست و برای بهبود و یا افزایش سرعت آن می بایست چه اقدام و یا اقداماتی را انجام داد ؟ پاسخ به سوال فوق متغیر بوده و ممکن است دلایل متعددی در این رابطه وجود داشته باشد . در برخی موارد ممکن است با رعایت برخی نکات ساده در خصوص نحوه نگهداری سیستم مشکل برطرف گردد و در موارد دیگر ممکن است مجبور به ارتقاء سیستم و یا تعویض قطعات مسئله دار گردیم . در این ترفند به برخی نکات اولیه به منظور بهبود کارآئی سیستم اشاره کنیم: اجرای دقیق Scan disk :  وجود اشکال در فایل های ذخیره شده بر روی هارد دیسک ممکن است کاهش کارآئی سیستم و بروز اشکالات فیزیکی هارد دیسک را بدنبال داشته باشد . با اجرای برنامه Scan disk می توان تعداد زیادی از خطاهای موجود بر روی هارد دیسک را برطرف نمود . برنامه فوق بررسی لازم در خصوص وجود اشکالات فیزیکی بر روی هارد دیسک را نیز انجام خواهد داد . بخاطر داشته باشید که با توجه به ظرفیت هارد دیسک نصب شده بر روی کامپیوتر ، فرآیند بررسی وضعیت هارد دیسک می تواند مدت زمان زیادی بطول انجامد و نمی بایست در این فاصله عملیات خاصی را انجام داد. حذف فایل های موقت موجود بر روی هارد دیسک :  فایل های موقت به آندسته از فایل ها اطلاق می گردد که معمولا” پس از نصب یک برنامه همچنان بر روی هارد دیسک باقی می مانند و می توان بدون نگرانی اقدام به حذف آنان نمود . حذف اطلاعات موجود در Cache برنامه مرورگر : فایل های cache شده ، به آندسته از فایل هائی اطلاق می گردد که در زمان استفاده از اینترنت بر روی سیستم شما باقی مانده و اغلب شامل تصاویری می باشند که به منظور نمایش صحیح صفحات وب ، برنامه مرورگر مجبور به دریافت آنان از اینترنت شده است . defrag نمودن فایل های موجود بر روی هارد دیسک :  defrag ، سازماندهی فایل های موجود بر روی هارد دیسک را بگونه ای انجام خواهد داد که امکان بازیابی آنان با سرعت بیشتری میسر می گردد . اجرای یک برنامه ویروس یاب : اغلب ویروس های کامپیوتری درصد بالائی از منابع سیستم را استفاده می نمایند . همین موضوع می تواند کاهش کارآئی سیستم را بدنبال داشته باشد . برخی از ویروس ها حتی می توانند باعث از کارافتادن کامل سیستم گردند . به منظور برخورد موثر با ویروس های موجود همواره سعی نمائید که از یک برنامه آنتی ویروس بهنگام شده استفاده کرده و عملیات پویش به منظور یافتن ویروس را در فواصل زمانی خاصی تکرار نمائید . بررسی سیستم به منظور وجود Spyware : تعداد زیادی از وب سایـت ها بدون آگاهی شما اقدام به نصب Spyware بر روی سیستم شما می نمایند . یک spyware می تواند صرفا” در حد و اندازه یک کوکی ساده باشد که وب سایت های ملاقات شده توسط شما را در خود ثبت می نماید و یا برنامه هائی باشند که امکان دستیابی سایر افراد به کامپیوتر شما را فراهم می نمایند . در این رابطه می توان از برنامه های متعدد Anti Spyware به منظور پویش و برخورد با این نوع برنامه ها استفاده نمود . غیرفعال نمودن برنامه های نصب شده غیرضروری : یکی دیگر از دلایلی که می تواند کاهش سرعت کامپیوتر را بدنبال داشته باشد ، تعداد و تنوع برنامه هائی است که در زمان راه اندازی سیستم اجراء می گردند. در ویندوز XP می توان با استفاده از برنامه کاربردی MsConfig برنامه هائی را که در زمان راه انداری سیستم فعال می گردند مشاهده و در رابطه با آنان تعیین تکلیف نمود . با استفاده از برنامه MsConfig صرفا” می توان لیست برنامه هائی را که در زمان راه اندازی سیستم اجراء می گردند مشاهده نمود و نمی توان از این طریق آنان را حذف نمود . پیشنهاد می گردد که حتی المقدور از نصب برنامه های غیر ضروری بر روی کامپیوتر اجتناب گردد ، چراکه هر برنامه پس از نصب درصدی از منابع سیستم را استفاده خواهد کرد و بدیهی است که در اینچنین مواردی می بایست در انتظار کاهش کارآئی سیستم بود. بخاطر داشته باشید که برای حذف یک برنامه از روی کامپیوتر از برنامه هائی موسوم به Uninstall می بایست استفاده گردد . حذف فولدرهای حاوی برنامه به تنهائی در این رابطه کافی نبوده و اطلاعات مربوط به آنان همچنان در ریجستری باقی خواهد ماند . پاک کردن ریجستری : ریجستری تنظیمات و اطلاعات مورد نیاز ویندوز و سایر برنامه های نصب شده را در خود نگهداری می نماید . به موازات افزایش فرآیندهای نصب و یا Uninstall ممکن است اطلاعات غیرضروری متعددی در ریجستری باقی بماند . در چنین مواردی می توان برای حذف اطلاعات غیرضروری موجود در ریجستری از برنامه های کاربردی متعددی استفاده نمود .   ایجاد یک فایل Swap با ظرفیت ثابت : هر یک از نسخه های ویندوز تابع یک رویکرد خاص برای Paging و فایل swap ذخیره شده بر روی هارد دیسک می باشند. پس از اشغال تمامی فضای حافظه اصلی از فایل swap به منظور ذخیره اطلاعات استفاده خواهد شد . اندازه فایل فوق ثابت نبوده و می تواند با توجه به شرایط موجود تغییر نماید . پس از استفاده از تمامی فضای حافظه و ظرفیت اختصتاص یافته برای فایل swap ، ویندوز اقدام به افزایش ظرفیت آن می نماید . در صورت تحقق چنین شرایطی سرعت و کارآئی سیستم کاهش پیدا خواهد کرد . برای مشخص نمودن ظرفیت فایل swap می توان از گزینه System موجود در control panel استفاده نمود ( System |Advanced | Performance Settings | Advanced | Virtual memory ) . مثلا” می توان حداقل و حداکثر ظرفیت فایل swap را مشابه و معادل سیصد مگابایت در نظر گرفت . بهنگام نمودن درایورهای سیستم : پیشنهاد می گردد همواره درایورهای مربوط به کارت ویدئو و کنترل کننده IDE بهنگام شده و از جدیدترین درایورهای ارائه شده مرتبط با آنان استفاده گردد . استفاده از حافظه RAM بیشتر و هارد درایوهائی با 7200 دور در دقیقه ( RPM ) : حافظه اصلی و هارد درایو دو قطعه اصلی در کامپیوتر می باشند که نسبت به پردازنده دارای سرعت بمراتب کمتری می باشند . افزایش حافظه RAM می تواند اثرات مثبتی را در ارتباط با سرعت اجرای برنامه های کامپیوتری بدنبال داشته باشد . سعی گردد از هارد درایوهائی استفاده گردد که RPM ( دور در دقیقه ) بالائی داشته باشند ( نظیر 7200 دور در دقیقه ) . تبدیل سیستم فایل : در صورتی که بر روی سیستم شما ویندوز 95 نصب شده است ، ویندوز از سیستم فایل FAT 16 استفاده می نماید . در صورت تبدیل سیستم فایل فوق به FAT 32 ، سرعت سیستم افزایش نخواهد یافت ولی حجم و تعداد فایل هائی را که می توان بر روی هارد دیسک ذخیره نمود ، افزایش می یابد . در صورت استفاده از ویندوز XP و یا 2000 ، ارتقاء FAT16/32 به NTFS بهبود کارآئی و امنیت سیستم را بدنبال خواهد داشت . توجه داشته باشید که پس از تبدیل سیستم فایل ، امکان برگشت به وضعیت قبلی وجود نخواهد داشت. نسخه های ویندوز 95 ، 98 ، SE و ME قادر به خواندن اطلاعات از سیستم فایل NTFS نمی باشند . بنابراین در صورتی که قصد استفاده از سیستم به صورت dual-booting ( نصب بیش از یک سیستم عامل و انتخاب یکی از آنان در زمان راه اندازی سیستم ) را داشته باشید و یا تمایل به اشتراک درایوهای موجود بین چندین سیستم عامل را دارید ، بهتر است که از FAT32 استفاده نمائید . در صورتی که تمامی موارد اشاره شده منجر به حل مشکل کاهش سرعت نگردد ، می توان هارد دیسک را مجددا” فرمت و اقدام به نصب سیستم عامل و سایر نرم افزارهای دلخواه نمود و یا در صورت ضرورت سخت افزار سیستم را ارتقاء داد.

مخفی کردن یک فولدر به شکلی حیرت انگیز !!! در این ترفند قصد داریم یک روش بسیار جالب و کاربردی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید یک فولدر یا یک فایل را در داخل ویندوز XP به سادگی کاملأ از صحنه روزگار محو کنید به شکلی که کاملأ مخفی و ناپیدا شود. سپس خودتان میتوانید با دانستن نام آن فایل و یا فولدر مجدد و به همان سادگی آن را بازیابی و ظاهر سازید. این ترفند را میتوانید ساده ترین نوع مخفی سازی فایل دانست به نحوی که با استفاده از گزینه های مشاهده فایلهای Hidden و امثالهم هم نمیتوان آن را مشاهده کرد. برای این کار:   ابتدا از منوی Stat وارد Run شوید. سپس دستور cmd را تایپ نموده و Enter بزنید.اکنون در داخل CMD کد زیر را وارد کنید و Enter بزنید:   attrib +h +s D:/Kamyabonline   دقت کنید این کد فولدر Kamyabonline را در درایو D مخفی میسازد.به Space های خورده شده در میان کد نیز دقت کنید.با این عمل فولدر Kamyabonline کاملأ از روی هارد شما مخفی میشود.   در صورتی که میخواهید یک فایل را نیز مخفی کنید کافی است آدرس را بدین شکل وارد کنید:   attrib +h +s D:/Windows/Kamyabonline.exe   این کد فایل Kamyabonline.exe را در داخل درایو D و پوشه Windows مخفی میسازد.   به همین سادگی شما میتوانید عملیات مخفی سازی را انجام دهید.   اما چگونه این فایلهای مخفی کرده را بازگردانیم؟بدین منظور در داخل CMD دستور زیر را وارد کنید تا به ترتیب فایلهای مخفی شده مان آشکار گردند:   attrib -h -s D:/Kamyabonlineattrib -h -s D:/Windows/Kamyabonline.exe   تنها دقت کنید که محل و نام فایل مخفی شده تان فراموش تان نشود چرا که دیگر امکان بازیابی آن وجود ندارد.   به نقل از ترفندستان

مخفی کردن یک فولدر به شکلی حیرت انگیز !!! در این ترفند قصد داریم یک روش بسیار جالب و کاربردی را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید یک فولدر یا یک فایل را در داخل ویندوز XP به سادگی کاملأ از صحنه روزگار محو کنید به شکلی که کاملأ مخفی و ناپیدا شود. سپس خودتان میتوانید با دانستن نام آن فایل و یا فولدر مجدد و به همان سادگی آن را بازیابی و ظاهر سازید. این ترفند را میتوانید ساده ترین نوع مخفی سازی فایل دانست به نحوی که با استفاده از گزینه های مشاهده فایلهای Hidden و امثالهم هم نمیتوان آن را مشاهده کرد. برای این کار:   ابتدا از منوی Stat وارد Run شوید. سپس دستور cmd را تایپ نموده و Enter بزنید.اکنون در داخل CMD کد زیر را وارد کنید و Enter بزنید:   attrib +h +s D:/Kamyabonline   دقت کنید این کد فولدر Kamyabonline را در درایو D مخفی میسازد.به Space های خورده شده در میان کد نیز دقت کنید.با این عمل فولدر Kamyabonline کاملأ از روی هارد شما مخفی میشود.   در صورتی که میخواهید یک فایل را نیز مخفی کنید کافی است آدرس را بدین شکل وارد کنید:   attrib +h +s D:/Windows/Kamyabonline.exe   این کد فایل Kamyabonline.exe را در داخل درایو D و پوشه Windows مخفی میسازد.   به همین سادگی شما میتوانید عملیات مخفی سازی را انجام دهید.   اما چگونه این فایلهای مخفی کرده را بازگردانیم؟بدین منظور در داخل CMD دستور زیر را وارد کنید تا به ترتیب فایلهای مخفی شده مان آشکار گردند:   attrib -h -s D:/Kamyabonlineattrib -h -s D:/Windows/Kamyabonline.exe   

تنها دقت کنید که محل و نام فایل مخفی شده تان فراموش تان نشود چرا که دیگر امکان بازیابی آن وجود ندارد.

 

فصل هشتم

 

سیستم های اطلاعاتی

 

امروزه کامپیوترها و سیستم های اطلاعاتی، در کلیه ی فعالیت های سازمان ها نقشی حیاتی ایفا میکنند. همه ی سازمان ها، از کارخانه ها تا بانک ها ، برای انجام امور روزمره به اطلاعات وابسته هستند. حجم بسیار زیاد اطلاعات مورد استفاده در موسسات و شرکت های بزرگ و نیاز اساسی به استفاده از این اطلاعات و داده ها، سیستم های اطلاعاتی کامپیوتری را به یکی از اجزای اصلی روز مره تبدیل کرده است.

در این فصل، سیست را تعریف می کنیم  و پس از بررسی اجزای آن، چند سیستم معروف کاربردی را معرفی می کنیم و در نهایت، مراحل شناخت و تجزیه و تحلیل سیستم های اطلاعاتی را به طور خلاصه توضیح می دهیم.

پس از پایان  این فصل، انتظار می رود که فراگیربتواند :

·        سیستم را تعریف کند،

·        اجزای سیستم را شرح بدهد،

·        سیستم های اطلاعاتی را تعریف کند و شرح بدهد،

·        سیستم های اطلاعات جغرافیای را تعریف کند وشرح بدهد،

·        سیستم های پردازش تراکنش را تعریف کند،

·        سیستم های پایگاه داده ها را تعریف کند و شرح بدهد،

·        مراحل تجزیه وتحلیل و طراحی سیستم اطلاعاتی را بیان کند.

 

 

1- 8 تعریف سیستم

سیستم (system)، به مجموعه ای منظم از اجزا اطلاق می شود که ورودی های مشخصی را دریافت می کند و روی آنها پردازش خاصی را انجام می دهد و در نهایت، خروجی های معینی را تولید می کند.

سیستم، چیزی بیش از حاصل جمع اجزایش است و قابلیت هایی دارد که اجزایش به تنهایی آن قابلیت را ندارند. سیستم همیشه هدفی و مشخص دارد و معمولا از سیستم های ساده تری به نام زیر سیستم تشکیل شده است .

سیستمی را در آن تقسیم کار، ارتباطات و کنترل وجود داشته باشد، سازمان می نامند؛ مثلا، در یک سیستم بانکی، همه ی این عامل ها جمع می شوند تا به هدف – که ارئه ی امکانات بانکی است – برسند

هر سیستم حلقه ی باز خود ی هم دارد که تصمیم گیرندگان را از خروجیهای سیستم باخبر می کند و بهبود کارایی سیستم را فراهم می کند (شکل1- 8)؛ مثلا، در سیستم گردش خون، وقتی فردی شروع به دویدن می کند، قلبش تندتر میزند تا بتواند خون بیشتری را به عضلات برساند.

باز خورد یا فید بک

ورودی

خروجی

پردازش

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        شکل 1- 8 هر سیستم  دارای سه بخش اصلی ورودی، پردازش وخروجی است.

2- 8 اجزای سیستم

هر سیستم از چند جزء تشکیل شده است که عبارت اند از: هدف ، ورودی ها ،خروجی ها ، توالی ، محدوده و محیط ، ابزار و عوامل انسانی.

هدف: هر سیستم، دارای هدف است که بدون آن ، وجودش بی معنی می شود؛ مانند سیستم پرداخت حقوق برای کارمندان یک اداره.

ورودی: هر سیستم برای ادامه ی کار، نیاز به داده های ورودی و منابع تغذیه کننده دارد. مثلا در سیستم اتومبیل، سوخت به عنوان ورودی محسوب می شود.

خروجی: اگر ورودی هایی به سیستم وارد شده باشند و سیستم هم هدفی داشته باشد، رسیدن به هدف مورد نظر مستلزم گرفتن اطلاعات یا خروجی هایی از سیستم است؛ مثل حرکت اتومبیل به جلو یا عقب.

توالی اجزاء: هر سیستم، از زمانی که ورودی ها را دریافت می کند و عمل پردازش را روی داده ها انجام می دهد تا هنگامی که خروجی ها را آماده  می کند، احتیاج به نظم و ترتیب و توالی خاصی دارد. مثلا،از زمانی که اتومبیل روشن می شود تا زمانی که شروع به حرکت کند، باید مراحل خاصی اجراء شود.

محدوده و محیط : هر سیستمی بر اساس شرایط و قوانینی خاص و در محیط مشخصی کار می کند، مانند سیستم گردش خون در بدن انسان.

ابزار: هر سیستمی برای عملکرد خود به ابزار خاصی نیاز دارد. مثلا در سیستم کامپیوتری، چاپگر و سایر وسایل کامپیوتری به عنوان ابزار هستند.

عوامل انسانی: بالاخره، عوامل انسانی ای مثل کاربران سیستم ها، مدیران وبرنامه نویسان در سیستم ها نقش اساسی دارند و سیستم را هدایت می کنند.

عوامل انسانی،به دو گروه متخصصین کامپیوترها وکاربران تقسیم می شود. متخصصین کامپیوتر، نرم افزارها یی تولید می کنند که اطلاعات را وارد سیستم ها می کند و عمل پردازش را روی داده ها انجام می دهند هر کاربر هم دانش محدودی در ارتباط با این سیستم ها دارد و از این نرم افزار ها استفاده می کند.

3- 8 سیستم های اطلاعاتی

هدف سیستم های اطلاعاتی، استفاده از اطلاعات برای ارتقای مهارتها و نحوه ی عملکرد انسان ها ست. مدیر یک سازمان، هر قدر اطلاعات دقیقتر وکاملتری در اختیار داشته باشد، دقیقتر تصمیم گیری می کند و بهتردر جهت اهداف سازمان حرکت می کند.

ساختار سیستم اطلاعاتی، اغلب متناسب با ساختار سازمان انتخاب می شود. سازمان، به چند واحد عملیاتی مثل واحد اداری، واحد مالی وغیره تقسیم می شود. یک سیستم اطلاعاتی، هم می تواند در یک بخش مشخص به کار برده شود و هم ممکن است که چند واحد از آن بهره برداری کنند؛ مثلا، بخشهای اداری، تولید و بازار یابی هم می توانند از سیستم فروش سازمان استفاده کنند.

در گذشته، سیستم اطلاعاتی در خودکار کردن کارهایی مانند ثبت سفارشات، کنترل انبارو حسابداری نقش مهمی داشتند و عملیات پردازشی این گونه سیستم ها را انجام می دادند؛ اما با گسترش کارهای دولتی وافزایش شرکت های بزرگ، پیچیدگی کارها و رقابت سبب افزایش کارهای مدیریتی شد. بنابراین مدیرا برای افزایش بهره وری سیستم ناچار شدند که از تکنیک های استراتژی های نوین مدیریت استفاده کنند.

 1-3- 8 اجزای سیستم های اطلاعاتی

مولفه های بسیاری در ایحاد یک سیستم اطلاعاتی نقش دارند که مهمترین آنها عبارت اند از: عوامل انسانی، مجموعه ی  قوانین، اطلاعات، سخت افزار و نرم افزار

4- 8  سیستم اطلاعات مدیریت

سیستم اطلاعات مدیریت (MIS)، یک منبع اطلاعاتی گسترده در سطح یک سازمان است که همه ی مدیران در کلیه ی سطوح و تمام زمینه های فعالیتی از آن استفاده می کنند.

این سیستم، داده ها را جمع آوری، خلاصه و متناسب با اطلاعات مورد نیاز، تجزیه و تحلیل می نماید و سپس این اطلاعات، به شکل مطلوبی در کلیه ی سطوح مدیریت سازمان برای اتخاذ تصمیم های ضروری مورد استفاده قرار می گیرد.

در سازمان هایی که داده های زیاد بوده و درجه ی اهیت بالایی دارند بخش هایی مجزایی به نام MIS فعالیت های گسترده ای برای درک ماهیت کاری سازمان و در نتیجه، افزایش کاربرد فنَاوری اطلاعات در آن سازمان انجام می دهند. همانگونه که در شکل 2- 8 مشاهده می کنید امروزه در برج های مراقبت، کنترل هواپیماها از طریق کامپیوتر ها صورت می گیرد.

اهمیت وجود MIS برای سازمان ها به حدی است که امروزه، اکثر مدیران این سازمان ها آموزش های لازم را در ارتباط با آن فرا می گیرند و با به کار گیری این تکنیک های مدیریتی، سعی در ارتقای بهره وری سازمان خود دارند.

یکی از اهداف سیستم های اطلاعات مدیریت، استفاده ی هینه از نیروی انسانی درون سازمان است و به این منظور، از تکنیک هایی مانند اتوماسیون اداری استفاده می شود. اتوماسیون اداری در فصل نهم توضیح داده خواهد شد.

5- 8  سیستم اطلاعات جغرافیایی

سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS) مجموعه ای از سخت افزارها و نرم افزارهای لازم برای ذخیره سازی، نمایش وتحلیل اطلاعات نقشه ها است.

GIS دامنه ی وسیعی از کاربردهای متکی به نقشه را در بر می گیرد مانند نقشه ی شهر که در لایه های گوناگون آن می توان شبکه های برق، آب، گاز و تلفن را قرار داد. از طرف دیگر می توان از نقشه به همراه اطلاعات ذخیره شده بانک های اطلاعاتی برای تعیین کاربری، باز سازی و توسعه ی شهر نیز استفاده کرد.

سیستم های اطلاعات جغرافیایی بر اساس تحلیل نقشه هایی که عموما توسط ماهواره های اطلاعاتی در اختیار آنها قرار می گیرد، به کار شناسان کمک میکنند که آخرین وضعیت لایه های زمین را مورد بررسی قرار دهند و این اطلاعات را در اختیار سازمان ها قرار دهند.

از کاربردهای سیستم های GIS، می توان به شناسایی نقاط زلزله خیز، شناسایی محلهای مناسب برای احداث سد و بررسی کیفیت مناسب برای کشاورزی اشاره کرد (شکل3-8).

6- 8  سیستم های پردازش تراکنشی

 سیستم های پردازش تراکنشی (TPS) به روز رسانی اطلاعات سازمان را بر عهده دارند و چندین سیستم از این نوع در یک سازمان موجودند. مثلا سیستم های پردازش حقوق، سیستم حضور و غیاب و سیستم نیروی انسانی از این نوع هستند.

سیستم های پردازش تراکنشی برای افزایش بهره وری در عملکرد سازمان، فعالیت های روزانه را پشتیبانی می کنند.

ارزش سیستم های اطلاعاتی، باعث شده که امروزه داده ها و مدیریت آنها اهمیت زیادی پیدا کند.

7- 8 سیستم های مدیریت پایگاه داده ها

در هر سیستم اطلاعاتی، داده ها مواد خامی هستند که اطلاعات، از پردازش آنها حاصل می شود. سیستم های مدیریت پایگاه داده ها، عملیات مربوط به داده های موجمد در سیستم را از لحاظ ذخیره و باز یابی و همچنین نحوه ی دسترسی و ایجاد سطوح دسترسی برای کاربران را بر عهده دارند (شکل 4- 8).

در همین سیستم مدیریت پایگاه داده ها، معمولا اطلاعات در قالب جدول هایی قرار می گیرد و سپس ، ارتباط بین این جدول ها از طریق این سیستم ایجاد می شود .

امروزه سیستم های مبتنی بر پایگاه داده ها کاملا متداول شده اند. از یک فروشگاه کوچک که اطلاعاتی مربوط به محصولات و مشتریان خود را نگهداری می کند تا موسسات و شرکت های بزرگی که کلیه ی اطلاعات خود را در قالب این سیستم ها نگهداری می کنند.

پایگاه های داده به شکل های مختلفی پیاده سازی می شوند ونیازهای مختلفی را برآورد می سازند. برخی از آنها تنها با استفاده از یک کامپیوتر شخصی پیاده سازی می شوند و برخی نیز به صورت توزیع شده و بر روی چند کامپیوتر قرار دارند و در شرکتهای بزرگ به کار می روند.

1-7- 8 سیستم های  پایگاه داده توزیع شده

در برخی از سیستم ها، اطلاعات به صورت متمرکز و روی یک کامپیوتر و یا یک شبکه ی محلی نیست؛ بلکه داده ها روی چندین کامپیوتر قرار دارند و کاربران، بدو نآنکه نگران محل ذخیره ی داده ها باشند، عملیات خود را با این سیستم ها انجام می دهند؛ مثلا، سیستم های رزرو بلیط هواپیما ازاین نوع است و شما می توانید در حالی که در شهر شیراز هستید، بلیطی را برای مسافرت از اصفهان به تبریز دریافت کنید. در سیستم های خود پرداز بانک ها هم، میتوانید در شهری از حساب خود پول برداشت کنید. به این سیستم ها، سیستم های  پایگاه داده ی توزیع شده می گویند. در شکل 5- 8 یک سیستم رزرو بلیط را مشاهده می کنید.

8- 8 تجزیه وتحلیل یک سیستم

ایجاد سیستم های بزرگ و گسترده ی کامپیوتری از فعالیت های پیچیده ی سازمان ها و موسسات محسوب می شود. نیروی متخصص مورد نیاز و اخذ مجوز دسترسی به نرم افزار های لازم برای ایجاد این سیستم ها، باعث پر هزینه بودن پروژه ی طراحی سیستم های کامپیوتری شده است.

هدف از تجزیه وتحلیل یک سیستم، ارائه ی روشی مدرن برای تولید نرم افزار مطابق با نیازهای کاربران است. برای رسیدن به این هدف، باید در اولین مرحله نیاز ها شناخته شوند و حاصل شناخت در قالب مدل های گویا و بدون ابهام مطرح شود. برای انجام مراحل تجزیه وتحلیل یک سیستم به تحلیلگر خبره نیاز است.

تحلیلگر خبره میتواند از بسته های نرم افزاری مختلفی مثل کنترل پروزه استفاده نماید. او پس از شناخت اولیه ی نیاز مندی ها، مثل پزشک با تجربه ای که با بیماری آشنایی کامل دارد، باید سیستم را تحلیل کند. این تحلیلگر، می تواند از بسته های نرم افزاری ای مثل کنترل پروژه ، اتو کد و غیره استفاده کند.

9- 8 مراحل تجزیه وتحلیل سیستم اطلاعاتی

برای آنکه یک سیستم اطلاعاتی پیاده سازی شود، باید یک سری مراحل خاص صورت گیرد قدم های اساسی تجزیه و تحیل سیستم اطلاعاتی عبارت اند از: شناخت و مطالعه ی مسأله ، تحلیل و تدوین مشخصات نیاز ها، طراحی، پیاده سازی، آزمایش و نگهداری.

1-9- 8 شناخت و مطالعه ی مسأله

در مرحله ی شناخت، سیستم جاری مطالعه می شود و فهرستی از مسایل ونیازهای سیستم جاری تهیه می شود و در نهایت، گزارشی آماده می شود تا درقسمتهای بعدی استفاده گردد.

مطالعه ی سیستم شامل دوبخش مطالعه ی اولیه و مطالعه ی تفضیلی است.درمطالعه ی اولیه، سیستم در حالت کلی بررسی می شود؛ اما در مطالعه ی تفضیلی، تمام اجزای سیستم به صورت دقیق بررسی می شوند. هر چه مطالعه ی تفضیلی دقیقتر باشد، اطلاعات مورد نیاز کاملتر تهیه می شود.

شناسایی منابع اطلاعات و داده های سیستم در این قسمت صورت می گیرد و پس از آن، به منظور جمع آوری اطلاعات از منابع اطلاعاتی، باید فعالیت هایی مثل اجام مصاحبه و جمع آوری داده ها از کاربران انجام شود. برای جلو گیری از جمع آوری اطلاعات غیر مرتبط ، جمع آوری اطلاعات باید در چار چوب برنامه از پیش تعیین شده ای انجام شود.

تحلیل داده های سیستم جاری، یکی از بخش های مهم شناخت است که در آن ارتباط بین بخش های مختلف شناسایی می شود.

2-9- 8 مرحله تحلیل و تدوین مشخصات

پس از مرحله ی شناخت، مرحله تحلیل و تدوین مشخصات نیاز ها شروع می شود. در این قسمت، سیمای کلی سیستم پیشنهادی مشخص می شود.

تشریح کلیه ی کارهایی که سیستم باید انجام دهد وارائه ی راه حلهای موجمد برای مسأله دراین قسمت انجام می شود.

همان طور که قبلا اشاره شد، هر سیستم از چند زیر سیستم تشکیل شده است. شناسایی این زیر سیستم ها و توضیح عملکرد هر کدام از آنها، از فعالیت های این بخش است.

در مشخصات تفضیلی نیازها، نمودار جریان داده ها ایجاد می شود که بر اساس آن، وضعیت داده های سیستم بررسی می شود ودقیقا مشخص می شود که هر داده را چه بخشهایی استفاده می کنند.

3-9- 8 مرحله طراحی

هدف از طراحی سیستم، تبدیل توقعات کاربران به شکلی است که بتوان برای برنامه نویسی از آن استفاده کرد. دو قسمت اصلی سیستم باید در این بخش طراحی شوند که عبارت اند از: پایگاه داده ها و پردازش

در طراحی پایگاه داده ها، باید ساختار داده ها یا فایلهای مورد نیاز برای ذخیره سازی داده ها را مشخص کرد. در این قسمت، باید تعداد جدول ها، مشخصات هر جدول و ارتباط بین جدول های اطلاعات کاملا مشخص شود.

4-9- 8 مرحله پیاده سازی

در طراحی پردازش ها، باید هر زیر برنامه به طور کامل تعریف شود  و تعیین شود که هر زیر برنامه، چه ورودی ها و چه خروجی ها یی دارد و ارتباط بین زیر برنامه ها هم باید تعیین شود.

پس از آنکه طراحی سیستم صورت گرفت، چارچوب اصلی برای پیاده سازی سیستم ایجاد می شود.

برنامه نویسی و ساخت سیستم جدید تا حد زیادی به محیط طراحی بستگی دارد، اما برنامه نویس سیستم جدید، باید از جریان ساخت یافته و منطقی بودن برنامه و سازگار بودن آن با استاندارد ها مطمئن شود.

همه ی برنامه نویسان ملزم به رعایت استاندارد ها هستند که مهمترین این استاندارد ها به ساختار، سادگی و کارایی مر بوط است.

برای پیاده سازی باید یکی از زبان های مناسب برای برنامه نویسی سیستم مورد نظر انتخاب شود و برای ایجاد پایگاه داده ها هم باید ازیکی از زبان های طراحی پایگاه داده ها استفاده شود.

درصورتی که طراحی سیستم به صورت صحیح و کامل صورت گرفته باشد،مرحله ی پیاده سازی سیستم نسبتا آسان می شود.

5-9- 8 مرحله آزمایش

مرحله آزمایش سیستم،پس از فازپیاده سازی شروع می شود و نقش بسیار مهمی درچرخه ی توسعه ی سیستم ایفا می کند. در این قسمت، خطاهای مرحله ی پیاده سازی پیدا می شوند.

برای آزمایش سیستم، باید سعی شود حالت های مختلف اجرای آن بررسی شود و در صورتی که اشکالی مشاهده شد ، باید به اطلاع قسمت های باقی مانده رسانده شود تا مشکل شناسایی و رفع شود.

6-9- 8 آموزش و نگهداری

پس از آنکه سیستم ایجاد شد و آزمایش های لازم هم روی آن انجام شد، سیستم آماده ی نصب می شود. پس از نصب هر سیستم، باید آموزش های لازم به کاربرانی که با این سیستم ها کار می کنند داده شود. این آموزش ها، هم می تواند از طریق برگزاری کلاس های آموزشی باشند و هم ممکن است از طریق تدوین جزوات راهنمای کاربران درون خود سیستم تعبیه شود تا در موقع لازم به کمک کاربر بیاید و سوالات کاربر را تا حدودی پاسخ گو باشد.

با توجه به آنکه در مراحل اولیه و شروع به کارسیستم امکان بروز اشکال زیاد است، باید در یک محدوده ی زمانی، سیستم تحت مراقبت باشد تا اشکال های احتمالی حین کار سریعا مرتفع شوند. برای همین منظور، پس از نصب سیستم و آموزش های لازم به کاربران مرحله ی پشتیبانی سیستم شروع می شود که ممکن است جند ماه تا چند سال ادامه داشته باشد.

 

 

 

 

خلاصه ی فصل

سیستم مجموعه ی منظم ازیکسری اجزا می باشد که هدف خاصی را دنبال کند. هر سیستم شامل ورودی، خروجی،ابزار و عوامل انسانی می باشد که برای ایجاد سیستم لازم می باشند.

هدف سیستم های اطلاعاتی ارتقاء مهارتها و بالا بردن توانمندی انسان ها در محیط های کار می باشد که برای این منظور سیستم های اطلاعاتی مدیریت در قالب نرم افزارهای خاصی عرضه شده اند.

سیستم های اطلاعات جغرافیایی که دارای کاربرد وسیعی می باشند برای شناسایی برخی عوامل بحران ساز مانند زلزله وغیره مورد استفاده قرار می گیرند .

همچنین در اکثر ادارات و موسسات از سیستم های پردازش تراکنش بسیاری استفاده می شود که برخی از آنها عبارتند از: سیستم حسابداری، سیستم پرداخت حقوق و غیره.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

خود آزمایی و تحقیق

1.     سیستم را تعریف کنید و اجزای آن را نام ببرید.

2.     دوسیستم را به غیر ازموارد گفته شده در متن درس نام برده و اجزای آن را بیان کنید.

3.     به نظر شما نقش عوامل انسانی در یک سیستم اطلاعاتی چیست؟

4.     نقش ماهواره ها در سیستم های اطلاعات جغرافیایی چیست؟

5.     در یک مدرسه چه سیستم های پردازش تراکنشی  می تواند وجود داشته باشد؟

6.     نقش سیستم های مدیریت پایگاه داده ها در سیستم بانکداری چیست؟

7.     سیستم پایگاه داده توزیع شده جیست؟ یک مورد مثال بزنید.

8.     طراحی یک سیستم شامل جه مراحلی است؟

9.     مرتحل آزمایش وآموزش را در طراحی یک سیستم با ذکر یک مثل بیان کنید.